外委会主任为萧三，副主任杨朔、陈白尘。林绍纲担任办公室副主任，手下有十多位精通各种小语种的职员。
推介作品主要由外委会主办的《中国文学》杂志（英文版）来承担，外委会将国内的优秀作品翻译成英文，发行到亚、非、东欧国家。杂志由茅盾挂名主编，副主编叶君健具体负责。
《逆行！逆遇！逆袭！快递小哥于洋洋又买了两辆车》王新海称，其作为项目负责人对项目经费具有管理权，可以通过找发票套取经费后其几个人分。用来报销的发票都是其找的，不是真实发生的业务。
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